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电话礼仪顾客电话基本礼貌

职场指南 2024-9-18 21:12 32人浏览 0人回复
摘要

1.微笑或许你会觉得奇怪,讲电话时,顾客又看不到你,为什么要一个人独自微笑?一个人的笑容会影响音容,你大概不知道声音也有笑容吧?不过你一定听过“音容宛在”。你的脸上不微笑,声音要有感情是很困难的,不信不 ...

1.微笑  
或许你会觉得奇怪,讲电话时,顾客又看不到你,为什么要一个人独自微笑?一个人的笑容会影响音容,你大概不知道声音也有笑容吧?不过你一定听过“音容宛在”。你的脸上不微笑,声音要有感情是很困难的,不信不妨自己试试,这就是为什么桌上要摆一面镜子的原因——提醒自己要面带微笑。  
2.准备快乐的心(语气、语调、用词、态度)  
脸上的微笑会影响心情,心情会影响你的语气、语调、用词和态度。所以,还没与顾客讲电话之前,你得先让自己心情愉快,想一些好的、正面的事,想象你将有美好的一天,想象与顾客讲电话是多么有趣,这样,你就能准备一颗快乐的心来过一天,而你的快乐自然会感染你的语气、语调、用词和态度而让顾客也跟着欢喜起来——别吝啬,快乐很容易传染给别人。  
3.资料和备忘录等的准备  
电话不比面谈,可以察言观色或用肢体语言来表达,顾客在讲电话也没有时间等你翻箱倒柜找数据,你必须在通电话前先准备好,以免让顾客留下你很懒散的印象。  
4.相关内容的准备  
与顾客讲电话必须很有效率,没有多余的时间可以拖泥带水甚至于语无伦次,以免顾客心生厌烦而草草挂了电话。你准备的内容应该要简单而顺序清楚,顺序对了,事半功倍;顺序反了,事倍功不及半,所以要先想清楚。  
5.说话要清楚  
由于跟顾客讲电话只能依靠你说的话来表达意思,无法搭配你的眼神、表情或肢体语言,如果你说的话不够清楚,顾客便无法猜到你的意思了。所以,跟顾客讲电话,速度不宜太快,咬字用语应避免引起误解。  
6.掌握正确的时间(依顾客行业而有所区别)  
打电话给顾客,要注意顾客的舒适带,不该打的时间绝不乱打,以免惹人反感。
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